17个自动化小企业提示

如今,自动化已经成为各地小型企业的首要任务 - 而且正确地是如此。自动化可以为企业主提供重大的竞争优势,尤其是那些具有繁重工作量的人。事实上,根据一个 最近的估计,约有25%的首席执行官的时间目前在机器可以做的活动上度过!

如果您想获得自动化的利润丰厚的好处,但不知道从哪里开始 - 或者如果您正在寻求进一步自动化您的业务 - 这是一些让您进入的提示。

开始使用小型企业自动化

 

1.确定工作流程中的重复任务

要找到自动化机会,请首先查找占用相当多的时间和资源的例行手动进程。任务越频繁,您必须通过自动化来获得越多。

 

2.开始小,然后变大

任务越大,你就越有可能面临挑战试图编制它。这就是为什么最好首先从小,可预测的任务开始,在您尝试完全自动化对您的业务至关重要的整个流程之前。

 

3.在自动化之前了解它

在自动化任何任务之前,它受到原因,您必须完全理解该过程的每个部分。这样,您可以轻松地将工作分解为更简单地编程,迭代并在稍后沿线进行优化的较小步骤。

 

4.获取工具以加快过程

有许多免费的在线工具,可让您从数据输入到您的营销努力中的任何内容。您甚至可以代码特定于您的业务的工具。这将花费你更多,但投资可以迅速为自己付出代价(没有双关语)。如果您还没有资金投资,这可能是申请的好时机 商业信贷系列.

 

5.将软件集成,具有较大的功能

如果您还没有,它会在Microsoft Azure等云计算服务上获取您的业务 谷歌云。这些平台提供了许多像自动化,定期更新和随着贵公司扩展的能力的内置工具等优点。

 

6.保存您的工作,以便您做到最好

最好自动化与公司核心竞争力直接相关的任务。这不仅可以让您将更多人力致力于有利可图的工作,还将为您提供更多时间,专注于帮助您的业务在您的市场中增长和茁壮成长的方式。

 

 

7.优化您的优先发电

通过冷呼叫和粘滞便笺,收集和管理领先的日子已经过去了。要使您的业务竞争数字时代,您可以使用基于云的软件 销售队伍 为了帮助您生成带来 - 并在不可避免地培养时培养它们。

 

8.在合适的时间发送正确的电子邮件

希望最大限度地提高您的结果 电子邮件营销?自动化您的电子邮件 Pardot. 可以帮助您提高客户参与,允许您在适当的时刻进行战略性地安排您发送的电子邮件,提供个性化消息,甚至A / B测试您的内容。

 

9.使合作更加无缝

无论您公司的大小,当团队在线合作时,重要信息都可以轻松丢失混合。协作平台喜欢 松弛 在一个地方快速且易于收集和分享知识,提供自动化的工作流,专用频道和大量附加工具。

 

10.取所有的商务电话

您是否想避免由于未接来电或简单地提高生产力而失去热门领导者, IP语音(VoIP)手机系统 可以使处理电话更轻松。 VOIPS通过互联网运营,允许您在办公室外提供自动客户助理和访问时间敏感的语音邮件,因此您可以立即回复。

 

11.安排您的社交媒体帖子

发布到每个社交媒体帐户,单独占耗时的过程。社交媒体管理工具喜欢 哈托伊特 使您能够在一个地方安排所有最受欢迎的社交媒体平台的帖子,释放可以更好地花费的时间 客户服务.

 

12.聘请较大的人才池

当您有更大的选择时,为您的公司招聘众多人才更容易。如果您正在寻找候选人雇用, ziprecruiter. 可以简化此过程,允许您立即自动将工作机会发布到50多个不同的在线工作列表。此外,您甚至可以在一个站点上管理所有应用程序。

 

 

13.提供24/7客户服务

许多小公司的日益增长的痛苦只是能够在营业时间提供客户支持。当您准备携带自动化的下一步时, Zendesk. 可以更容易地提供围绕时钟的客户服务。 Zendesk Suite让您的客户立即通过帮助中心和AI-Power答案机器人立即获得答案。最好的部分?您可以自定义几乎所有内容。

 

14.轻松管理库存

自动化库存系统现在可能看起来不必要和复杂,但如果您计划成长为您的业务,它可以让您成功。库存管理平台,如提供的那样 Netsuite.,可以帮助您的公司通过增加库存的整体准确性,效率和可追溯性来更加可扩展。

 

15.处理任何地方的人力资源

对于小企业而言,人力资源的责任可能会落在唯一的员工或办公室经理。这就是人力资源自动化方便的地方。强大的工具喜欢 Zoho人 或者 Zenefits. 可以允许您自动化常规工作,例如新租用船舶,员工管理和留言请求。此外,您可以从移动设备完成所有,因此您的HR Manager可以在GO上解决紧急任务。

 

16.支付工资单

根据这一点 美国工资核算协会 ,自动化可以将工资单处理成本降低到80%。如今,越来越多的在线工资单服务使得它比以往任何时候都更容易,以简化您的工资单,允许您自动化纳税,电子申请和直接存款等错误流程。

 

17.加快您的会计

会计一直是任何小型企业的不可避免的,繁琐的工作。直到现在。 QuickBooks. 已开辟了一种新的可能性,可以简化与会计相关的任务,允许您自动收集银行陈述,自动排序费用等等。

 

正如您所看到的,自动化业务的可能性几乎无限。关键是在您感到舒适的地方开始,并且随着您的运营增长,慢慢开始寻求其他自动化机会。在您知道之前,您将能够越来越多地致力于您对您的事业的领域。

芭芭拉戴维森

Babs是领先内容战略家和金融大师。她喜欢探索新的方式来节省更多,享受预算的生活!当她没有写作时,你会发现她的狂欢的音乐剧,在(零星)芝加哥阳光下阅读,发现了伟大的新景。 Accio,Tacos! 

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