如何处理无偿发票并增加现金流量

您是否觉得您不断追踪未付款的发票并在您的同时跟进客户 现金周转 dwindles?管理您的小型企业的现金流量可能会像一个微妙的平衡行为,延迟客户付款可以让您的财务状况甚至更紧张。我们将通过如何在提高现金流程时通过如何处理和防止未付发票。

 

如何处理未偿还的无偿发票

以下策略可以帮助您鼓励客户拥有现有的未付发票来支付账单:

 

1.与您的客户持久

理想情况下,客户不需要提醒需要支付账单,但人们很忙,有时会忘记照顾责任。有些发票也可能根本从来没有把它交给他们的目的地。在截止日期后几天向客户发出礼貌的付款提醒,在截止日期后几天可以走向让他们解决了很长的路要走。

您可以使用此可自定义的逾期发票提醒模板跟进您的客户:

亲爱的 _______,

这是一个提醒____作为______作为____的发票#___的余额。您可以通过______(前:电话,在我们的网站上或在您的网站上付款)付款。请注意,延迟付款按合同协议的逾期费用约束。

随意直接与我联系到我任何问题。感谢您的及时付款。

谢谢,

你的名字
你的电话号码

如果这不起作用,请在几周内再次与客户进行跟进,并确认您在文件上的联系信息是正确的。随后跟进客户时,您可以使用此可自定义模板:

亲爱的 _______,

这是____作为发票#___的优秀/过去的余额的第二个提醒,这是_____。您可以通过______(前:电话,在我们的网站上或在您的网站上付款)付款。请注意,延迟付款按合同协议的逾期费用约束。

我也想确保我们有正确的邮寄地址,因为我们没有收到您的付款。这是您当前的地址/电话号码/电子邮件地址吗?

随意直接与我联系到我任何问题。感谢您的及时付款。

谢谢,

你的名字
你的电话号码

 

2.开发自动后续系统

跟踪无偿发票并跟进客户可以在您已经繁忙的时间表中取得相当大的时间。每个月可能能够使用自动支付提醒找到一个免费或相对低成本的发票跟踪系统,而不是致力于自己做到这一点。具有自动提醒的一些顶级发票跟踪软件包括 波浪发票, Zoho书籍Invoiceherpa..

 

3.将发票收集外包给金融专业人士

如果客户严重到期和/或忽略了几次发票集合尝试,可能是将任务外包给会计师或其他财务专业人员。这样做可以帮助向客户发出信号,即在进一步升级之前支付的时间。

 

如何防止无偿发票

您可以防止客户迟到或缺少这些提示的付款:

1.双支票客户联系信息

您可以通过定期更新客户联系信息,包括当前的电话号码,电子邮件地址和邮寄地址,并在与客户联系时,节省有线发票的时间。

 

2.缩短付款条款

调整或缩短客户支付条款也可能有助于防止无偿发票。如果可能,请调整您的付款合同,以获得新的,并将客户返回到净额30或更少的截止日期。

 

3.执行客户信用检查

虽然并非所有公司都有商业信用评分,但您可以通过对新客户进行商业信贷检查或使用替代财务借鉴来避免客户无偿。您可以从商业信用局找到商业信用报告 逼债& Bradstreet, experian. 或者 ecifax..

 

4.激励早期付款

如果感觉更好的交易,顾客可能会更早地支付。激励早期付款与折扣,优惠券,免费产品或其他小型手势相同,可能有助于鼓励客户在他们的到期日之前支付。

 

5.留在您的商业书籍之上

如果您的业务的簿记是最新的,则跟踪无偿发票更加困难。每当有可能的,立即发票客户,并确保在收到时立即录制付款。

 

如何增加现金流量

 当您的小型商业的现金流量低时,以下策略可以帮助您带来更多的钱:

 

1.有销售或比赛

根据您的业务,您可以持有销售或限制性活动,以帮助增加现金流量,刷新库存 并聘请客户。或者,您可以为在一定时间内购买购买的客户进行比赛,以鼓励额外的销售。 向所有客户传播这个词 增加订婚并使您的活动取得成功。

 

2.增加客户付款选择

增加现金流量的简单方法,并鼓励快速计费是扩大您的客户付款方式。如果可能,请在线添加选择,手机,自动和ACH付款,为您添加方便 your clients.

 

3.寻找替代资金

商业资金可以帮助您当您的银行账户低时管理日常成本。从信用卡或旋转获得资本 信贷额度,您可以只借用您在不需要重新申请资金的情况下支持您的业务所需的金额。

 

 

Bonnie P.

Bonnie是一名芝加哥移植,他致力于在一毛钱看到世界。作为一个狂热的新闻瘾君子,与财务有魅力,她喜欢帮助别人更少的人。

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