为您的小企业生产力和时间管理策略

通过不断扩大的待办事项列表,很容易被淹没 - 在当天没有足够的时间来完成你需要作为企业家所需的一切。无论您是否有两名员工或100人,您可能会负责同等的会计师,销售助理和营销人员。没有看似无穷无尽的资源 大公司,你必须每一美元和每一小时计数。

无论您是在缓慢季节的中间,经营资本低或只需要 降低您的开销费用,我们会帮助您更聪明地工作,不难。以下是保护您最有价值的资源 - 您的人民,时间和资本的五种简单有效的方法。

 

1.生长地图你的一天

坚持日常生活可以帮助您每天完成更多,并保持对自己和团队的责任。经常常规促进大量的其他积极效益,如更好的心理健康,改善睡眠周期和更低的压力水平。1

安排重复出现的办公时间,一对一的会议或短暂的每周会议,以分享重要的更新并从您的团队中获取进度报告。这些快速检查可以帮助您获得FaceTime,并超出优先级和公告,而不会在背靠背的电子邮件或个人对话中陷入困境。

如果您有太多的会议进行管理,这些提示可以帮助您保留您的时间:

  • 阻止深度工作的时间:每天在自己的日历中安排时间,以便您完成核心职责。在每个块中给自己足够长,以便在没有分心的情况下可以集中精力。
  • 选择会议参与者:仅邀请关键的利益相关者进行工作会议,并委派某人参加详细说明。将票据发送给可能需要从会议中了解信息的任何人。
  • 使用团队日历来管理工作负载:通过共享团队日历来消除来回调度斗争。确保阻止您的所有Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Off。

 

2.知道何时委派和外包职责

一旦您的小型企业达到一定的规模,您就无法自己处理每项任务。你已经可以在那里 - 也许你有几个人,团队或地点在任何一天监督。

虽然您可能会在内部保留所有任务或工作的心态,但可能更谨慎 外包 合同专业人士,而不是花时间 教育自己 去做吧。如果你 买不起全职员工,自由主题专家比以往任何时候都更容易来源,以获得一次性或基于合同的需求。网站喜欢 FIVERR.捏造 如果您需要帮助项目或服务,例如客户支持或网站设计,则是伟大的地方。

 

3.保护您的现金流量

积极的现金流是成功业务的迹象,但有时,反对您的意志和努力,意外的费用或慢月可以让您进入红色。在需要使用它们之前了解一些快速可靠的方法来增加现金流量:

轻松获得储蓄或某种形式的 业务旋转信用,喜欢信用卡或 信贷额度,可以帮助您在您已经绑在资源时保留宝贵的时间和精力。旋转信用是一种坚实的方式来负责任地融资,因为您只借用您需要的东西,而不是可能不是您真正需要的金额的一次性总和。

 

4.为您的团队设置负责任的示例

你不应该在办公室整天度过 - 同样,一个永远的心态不是你团队的明智期望,至少在大多数情况下。相反,设置实际边界,如在合理的时间内离开办公室,限制加班并优先考虑工作生活平衡。

允许你的团队 在家工作 或者使用灵活的调度实际上可以帮助您的整个团队改善资源管理,减少或消除通勤时间,改善工作/生活平衡,促进更好的健康。2 此外,远程灵活的企业也可能更敏捷和/或准备通过不可预测的设置,如极端天气或其他不利的业务条件。

 

5.使用免费或低成本的小型企业应用程序和工具

您可以找到高质量的免费或低成本工具,以帮助您最大限度地提高生产力,管理团队甚至市场,广告和销售。如果您没有检查免费提供的内容,这些资源和工具可以帮助您开始:

 

营销预算

技术帮助您管理您的业务

 免费小企业模板

密码管理工具

项目和任务管理应用程序

远离远方

 

资源

1Plata,M。(2018)。 心理健康中的惯例的力量.

2豪豪,J。(2018)。 允许员工计划灵活的好处.

 

芭芭拉戴维森

Babs是领先内容战略家和金融大师。她喜欢探索新的方式来节省更多,享受预算的生活!当她没有写作时,你会发现她的狂欢的音乐剧,在(零星)芝加哥阳光下阅读,发现了伟大的新景。 Accio,Tacos! 

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