哪个任务管理技术最适合您?

你能坐在你的桌子旁边延长时间,不间断地勾选你的脚趾吗?或者您的生产力与此处的项目更加零星和那里的电话?也许你甚至会改变你每天解决任务的方式。任务管理策略不是一个单尺寸适合的概念,因为每个人都通过他们的职责不同。有几十条技术可以选择帮助您和您的团队更高效地工作。

但是你如何知道哪一个适合您和您的业务?阅读下面的描述中以查看。

Pomodoro技术1

Pomodoro技术 - 番茄计时器

Pomodoro技术占大学生拥有的番茄形Timer Francesco Cirillo,专注于时序的生产率。每项工作冲刺都是短暂的休息。 Cirillo认为扩展的学习导致沉闷的头脑。精神休息使心灵更加柔韧,因此更加富有成效。

Pomodoro技术有五个步骤:

  1. 确定需要完成的任务。
  2. 开始你的计时器。传统上,“Pomodoro”(单独的间隔)是25分钟。
  3. 去上班!
  4. 当计时器熄灭时,停止任何想法,都在打开并标记你的地方。
  5. 如果您有少于四个复选标记,请休息3 - 5分钟并返回第一步。如果您有四个以上,请休息15至30分钟,重置检查标记计数并返回步骤一步。
凡好 cons
虽然这种技术是在互联网前的世界中创建的,但短暂的休息是为博客文章或快速滚动通过您的社交饲料而设计的简短休息。 如果您中断,它建议您在完成您正在处理的任务时写下您的思想并返回它 - 但这并没有考虑任务优先级。
您可以潜意地推动自己更快地工作,因为您处于时间限制。  如果您主要在计算机上工作,则据说这种技术最适合低技术项目。
工具
安装 Pomello.,Chrome扩展将Pomodoro计时器集成到浏览器中以轻松提醒。

ABC优先计划计划2

ABC优先计划计划

最初用作分类大型数据池的工具,优先级规划排名为任务重要性以及紧急程度。重要性标有一个字母,数字反映了紧急性(一个是首要任务,下一步等)。

定义的字母:

  • 一个任务: 池中的最高优先级。这是您的优越或高优先级客户的影响。
  • B任务: 一个重要但不是可怕的任务。这是你可能会在没有后果的情况下推迟几天。
  • C任务: 一个非常低的优先级。这是一个没有太大的重要性,如果它不完整一段时间,那就不会产生负面影响其他任务。

例子

  • A1:写入薪资检查
  • A2:下周写入时间表
  • A3:订购T恤
  • B1:致电肉类供应商
  • B2:拿出去的待售物资
  • B3:低股票的下订单
  • C1:头脑风暴新促销
  • C2:响应Yelp评论
  • C3:扫进一步
凡好 cons
如果您争取优先级,这有助于将任务分解为两个池,提供专注于最重要的机会。 在自己的情况下,ABC技术可以太肤浅。它通常配对 帕累托分析 for optimal results.
没有特定的时间约束,它可能太容易被分心。
工具
如果你不是一支笔和纸种的人,那么有很多伟大的 列表管理器应用程序 在那里帮助您按顺序保留您的ABC。

6盒法3

6盒法

作为一个小企业主,您的待办事项列表可能永远不会结束。 6箱方法只适用于此!您可以为您的一天中选择五大优先级,而不是将特定值分配给待办事项列表中的所有值。其他一切?那是第六盒。

例子

  1. 为T恤为订单
  2. 打电话给肉类供应商
  3. 拿干货库存
  4. 回应Yelp评论
  5. 写入薪资检查
  • 扫描步入,拍摄往返供应库存,根据需要下订单,设置团队事件,写入计划,通过寄主的应用程序,头脑风暴新的促销,联系平面设计师为海报
凡好 cons
如果您总是有一个很长的待办事项列表,那么了解开始的地方可能是一项挑战。此方法允许您优先考虑而不会被任务数分散注意力。 一个时间的五个任务可能太少了,你可以发现自己过于频繁地重新审视你的前五名。
没有特定的时间约束,它可能太容易被分心。
工具
如果您的清单曾经不断增长,最好跟踪其数字,以便无论您喜欢的地方都可以访问它。尝试使用 谷歌表 及其随附的应用程序。您无法在应用程序上编辑列表,但您仍然可以查看它。

Posec方法4

POSEC任务管理方法

POSEC方法或通过组织,精简,节约和贡献的优先考虑表明,为了成为您最富有成效的自我,您必须考虑您的所有日常责任。该方法来自于镜像Maslow的方法 需求层次结构,纳入个人和专业心灵的自然连接。 POSEC帮助您将大日常任务分解为可消化,轻松完成的子任务,由下面描述的类别定义。

  • 优先考虑 您对整体意义和紧迫性的责任。
  • 组织 您的需求需要定期实现,以保持您的成功(例如财务安全)。
  • 精简 那些任务你厌恶但必须完成。
  • 节约 您要做的任务,但没有那么紧急或意义。
  • 贡献 to others.
凡好 cons
POSEC方法包括到DOS的所有生命,在工作内外。 由于它不那么精确并且可以更哲学,因此POSEC用户可能缺乏有用的时间限制。
适用于“大图”方法,触及目标任务管理可能错过的区域。 将生命和工作任务混合在一起可能对一些人来说很复杂。
工具
POSEC方法需要很多自我反思才能成功。使用 Evernote. 作为组合日记和任务列表。 Evernote允许您保持简单的待办事项列表,并且在需要时,您可以更详细地使用其注释功能。

消除方法2

任务管理的消除方法

Julie Morgenstern,作者和专业组织者,估计多达30%的人经常使用列表的时间花费更多时间管理他们的列表,而不是完成他们的任务。5 事实上,有些人使用任务管理作为拖延的手段,当他们感到被手头的任务所淹没时,有效地破坏自己的成功。

消除方法鼓励您做两件事:

  1. 从您的列表中删除不必要的任务,或主动地对不会增加您的整体目标的会议或承诺表示否。
  2. 在您的待办事项列表中花费不到5%的时间。
凡好 cons
一种逼真的方法,可以帮助您通过磨练简化,以磨练重要,更好地利用您的时间。 作为一个小企业所有者,识别您可以丢弃的任务可能靠近不可能。
工具
消除方法可以与任何任务管理策略结合使用。用这些方法实现此方法 时间管理应用程序 帮助您节省维护您的待办事项列表的时间。

1维基百科。 (N.D.)。 Pomodoro技术。检索2016年6月9日,来自 //en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique

2维基百科。 (N.D.)。 时间管理。检索2016年6月9日,来自 //en.wikipedia.org/wiki/Time_management#ABC_analysis

3穆勒,A.(2012年4月30日)。 6盒待办事项列表。检索2016年6月9日,来自 http://freakishlyproductive.com/2012/04/the-6-box-to-do-list/

4成功的行星。 (N.D.)。   有效的时间管理提示。从2016年6月10日检索到的 http://www.planetofsuccess.com/effective-time-management/

5Sandberg,J。(2004年9月8日)。 待办事项列表可能需要更多时间,但这不是’t the point. 从2016年6月10日检索到的 http://www.wsj.com/news/articles/SB109460145618411891

芭芭拉戴维森

Babs是领先内容战略家和金融大师。她喜欢探索新的方式来节省更多,享受预算的生活!当她没有写作时,你会发现她的狂欢的音乐剧,在(零星)芝加哥阳光下阅读,发现了伟大的新景。 Accio,Tacos! 

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