有用的办公室模板

免责声明:这篇文章最初在我们的英国伴侣的网站上发表。

 

你一直期待这一刻,几周 - 艰苦的假期远离艰苦的工作时间。您的行程被设置,您的包包被打包,您和您的时间只有一件事:关闭办公室电子邮件。虽然这个基本的做法似乎是一个简单的礼貌检查你的待办事项列表,但有办法可以做到这一点......几种方式没有。

你可以认为简单的“我离开”消息是足够的,但是有聪明的替代方案可以帮助您省时间通过电子邮件工作,而甚至在您离开时与客户联系。

让我们重新思考我们所做的外交电子邮件以及我们如何利用这个机会的方式。

在我们开始之前,这里有一些快速链接到逐步说明,以帮助设置自动化Out Office响应:

 

基础

做… 在您离开时包括最佳点人员的联系信息。请务必注意,它只是紧急事项 - 您不想在您离开时将同事或经理卷入不必要的工作。

别… 忘记指定何时将在办公室返回时,以便伸出的人有一个时间表的回复。

 

以下是基本(和专业)的例子 Out Office自动响应器电子邮件.

 

最好的

做… 包含有用信息的链接。向你伸出援手的人 愿意 要收到你的来信,所以利用机会。链接到您网站上的常见问题解答,教育白皮书或您网站上的启发博客文章。

别… 忽略了社交渠道的价值。如果您没有资源分享,请鼓励发件人与您的社交网页聘用,以了解更多您的业务。如果您的社交媒体配置文件是个人的,包括与您的业务品牌的链接。

做… 借此机会成为可爱的人。包括关于贵公司的有趣事实,贵公司所在的城市居住或有趣的作用。它以简单的方式显示你的个性和对你的工作的热情。

......太随意了。虽然电子邮件中的许多人最有可能建立联系人,但是您无法知道是否重要的​​人在您离开时会伸出。关于你如何在海滩上碾碎桑格利亚的休闲签名,或者在象征着你缺席的飞机上的一个有趣的时刻,可能会熟悉错误的绳索。

做… 在您离开办公室时利用网络网络的机会。如果您离开会议,这尤其重要。在您包含基本信息后,请简单地注销您所在会议,让别人知道您喜欢花几分钟才能在您那里时与他们联系。

别… 将所有这些策略堆成一封电子邮件。他们最肯定会在彼此之间迷失。选择和选择,对您的业务/角色或您不在办公室的原因最有效。

Bonnie P.

Bonnie是一名芝加哥移植,他致力于在一毛钱看到世界。作为一个狂热的新闻瘾君子,与财务有魅力,她喜欢帮助别人更少的人。

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