保持小企业安全的法律考虑

合法和安全地经营小型企业,需要众多的研究和积极计划,但大流行使这一责任变得更加严重和紧急。随着法律,准则和建议的迅速改变,保持最新信息至关重要 stay as much as possible.

大流行影响了大多数的日常运营,如果不是所有行业。您甚至可能必须为您的建立进行不同的本地,国家和联邦法规。

无论您的字段还是业务类型,现在都是审核您的员工,您自己和小企业的政策是一段美好的时机。以下是保护员工和业务的五项法律考虑,以便安全地运行。

 

1.安全工作环境

你可能熟悉了 OSHA雇主职责 为了保持安全的工作环境,但大流行导致了斯威夫特和剧烈的政策更改就像以前一样。虽然本地和国家条例会有所不同,但这些 一般OSHA建议书 可以帮助您保护员工的健康和安全。如果您有店面,您还必须确保您的业务符合您所在地区的所有公共安全操作指南。虽然这不是全包名单,但雇主应建立和执行解决以下内容的安全工作环境政策:

  • 社交隔离: 虽然它可能永远不会永远,但员工应该能够在他们和客户之间保持6英尺的距离,从座位安排到分组聚会。
  • 遥控工作: 如果可能的话,考虑实施目标远程工作策略,以帮助防止在关键的社会疏散时间内的细菌传播。
  • 对更多弱势群体的保护: 年龄较大的成年人或具有严重疾病的人可能会对某些疾病更容易受到伤害。虽然您可能不知道所有这些信息,但您应该愿意满足您员工的各种需求。
  • 清洁/消毒: 通常使用厨房,洗手间,门把手,开关等的经常使用的区域应定期消毒,以帮助防止细菌和细菌的传播。
  • 个人卫生: 雇主应提醒他们的员工练习良好的呼吸卫生,例如使用纸巾或在打喷嚏或咳嗽时覆盖口腔。此外,请确保您的员工了解 如何保持安全和预防感染.

 

2.检疫政策

如果员工从冠状病毒等传染病那里自隔离,您应该执行一家公司的政策,该政策旨在返回工作场所。还要考虑员工在此期间将像往常一样赔偿。

小企业主应该使用公共卫生团体的最新指导等 疾病控制和预防中心 (CDC)或您当地的政府机构,以较严格为准。

CDC建议在症状出现后至少10天内分离出冠状病毒(或疑似冠状病毒)的人。他们可能会重返工作岗位,因为它们的发烧已经解决了至少三天,或者当他们有改善症状和两个连续的负冠状病毒医学测试时,在可用的时候。

此外,对疾病进行过阳性的人可能没有表现出症状,但仍然可以传染。为了保护您的员工和小型企业,CDC建议您测试阳性的员工应该自治区大约10天。除了没有新的症状或者他们收到负冠状病毒测试结果,员工在除了至少10天后,员工可能会恢复工作。

 

3.员工隐私

您需要维护所需的员工隐私标准,但员工健康状况可能会影响其周围其他人的某些情况如何?如果员工展现出与流感样的症状一起使用,他们应该被送回家。但是,您无法简单地披露受保护的健康信息和/或潜在地诽谤您的员工。

除非在非常罕见的情况下,小企业主应该熟悉残疾人法案(ADA)法规(ADA)法规(ADA)条例,禁止披露受保护的健康信息或残疾。然而,冠状病毒被归类为“直接威胁”,以至于他人的直接健康和安全。在这种情况下,应考虑整个员工的福祉。例如,如果员工呼吁由于疾病报告缺席,则雇主可以合法地查询流感症状,如发烧,流鼻涕,咳嗽或打喷嚏,因为它“不太可能引出有关残疾的信息。

此外,您还应通过提供必要的信息和指导,保护您的员工以保持安全,而无需提供个别员工的名称或身份。以下信息可以帮助您保持符合对员工的敏感健康相关的事项:

  • 在工作场所发生了疑似或确诊的冠状病毒病例。员工应该仔细监测他们的症状,如果感觉不适,请远离办公室。
  • 如果您体验急性呼吸道症状或发烧,请咨询医生。
  • 任何其他重要信息,例如您正在采取的步骤,以防止感染,增加清洁,安排灵活性,社会疏散措施等。

 

4.护理人员的考虑因素

生病或为病人提供护理的员工也可能受到额外的法律保护,例如 FMLA(家庭医疗假法案) 或者更新 FFCRA(家庭第一个Coronavirus响应法案)。 FMLA提供对员工的无薪假的访问(或者对于那些有爱人的人,或者对于那些在某种人的人提供)某些条件,而FFCRA概述了有关冠状病毒的健康状况或其他家庭护理问题的带薪休假规则。

虽然每个计划的规定和要求会有所不同,但它们可能意味着您的业务可能需要为缺席团队成员提供长期住宿。这可以对员工或预算非常有限的公司进行压力。小企业主可以通过主动交叉培训,实施更灵活的工作安排或从家庭住宿,减轻这些计划的效果。

 

生病假

虽然FMLA提供对未付休假的访问,但支付病假不是员工或雇主的联邦政府福利。在某些情况下,这可能意味着患有生病的员工可能无法承受休假,这可以将您的员工,客户和您自己面临感染的风险。

有偿休假可以帮助促进更健康的工作环境,因为您的员工有助于家庭所需的资源,如果他们生病了。如果您还没有提供病假,请考虑将此添加到您的 员工福利 如果或当您的预算允许时。否则,CDC建议不惩罚的出勤政策,以便在没有追索权的情况下,生病的员工可以留在家中。

 

芭芭拉戴维森

Babs是领先内容战略家和金融大师。她喜欢探索新的方式来节省更多,享受预算的生活!当她没有写作时,你会发现她的狂欢的音乐剧,在(零星)芝加哥阳光下阅读,发现了伟大的新景。 Accio,Tacos! 

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